Les enjeux pour les entreprises
La quantité des informations dites non structurées, ne cesse de croître pour atteindre le seuil des 80%, voire 90% de l’ensemble des données d’une entreprise ou d’un service.
Les enjeux auxquels doit faire face leur organisation en matière de gestion des contenus électroniques non structurés s’articulent autour de 4 axes majeurs :
Une recherche de contenus facilitée et accélérée, devant prendre en compte la multiplicité des formats de contenus dispersés au sein d’un grand nombre d’applications et le délai d’obtention d’informations toujours plus court;
Une meilleure accessibilité aux contenus, d’une part en donnant un accès aux collaborateurs en situation de mobilité (commerciaux en clientèle, collaborateurs en télétravail, managers nomades, etc.) et d’autre part, en fonction des droits d’accès, en ouvrant le contenu à d’autres acteurs de l’écosystème (fournisseurs, clients,partenaires externes, etc.) ;
Le développement et l’amélioration de la collaboration autour de contenus dans un contexte de travail collaboratifs;
Une conservation des documents avec une mise en place nécessaire d’une politique d’archivage, à valeur probatoire ou non, selon le type de contenu à conserver.
Les offres d'accompagnements de Défis & Stratégies
Une offre globale Démat-Box modulaire concourant au succès de la mise en œuvre d’outils de dématérialisation déclinant l’ensemble des aspirations stratégiques de votre organisation.
Les bénéfices pour les entreprises
Vision stratégique de la gestion documentaire avec une approche sectorielle (industries et services, services financiers, secteur public);
Valorisation de la fonction documentaire et du fond archivistique;
Définition d’une politique éditoriale;
Mise en place d’indicateurs de performances;
Optimisation des processus métiers en lien avec les workflows documentaires;
Accompagnement au changement des activités dans le cadre d’une gouvernance repensée autour de la dématérialisation;
Apports de notre expertise sur les solutions dédiées à la dématérialisation;
