Les actions de communication évènementielle demandent toute une démarche méthodologique qui nous permet de prendre en compte vos objectifs et d’atteindre les résultats attendus.

A ce propos le choix du lieu de la tenue de votre manifestation se fait selon vos attentes. Qu’elle se tienne dans une salle d’hôtel ou dans un endroit retiré de la ville, nous réunissons toutes les conditions pour que le travail y soit agréable et efficace.

En ce qui concerne l’Organisation scientifique nous procédons selon la méthode suivante :

- L’élaboration des cahiers de charges
- La mise en place des organes de pilotage
- L’assistance dans le choix de la thématique
- L’élaboration avec le client des termes de références des différents thèmes
- L’assistance dans le choix et le coaching des intervenants
- La production et la mise au point des supports de présentation
- La gestion des supports pédagogiques

Pour les aspects pratiques et logistiques, une liste indicative des taches qui sont prises en charge par le Groupe Défis et Stratégies

La passation des commandes : salle, traiteurs, matériel de sonorisation, microphones fixes et mobiles, vidéo projecteur…
La gestion des Invitations des Participants (courriers, téléphone, mail)
La gestion des animateurs, des artistes ou des comédiens
Les dispositions : accueil, hôtesses, sécurité
La confection du kit participant (porte documents, Plaquettes de présentation de la manifestation, Programme, badges nominatifs, accessoires pour la prise de note)
La gestion de l’hébergement et de la restauration des participants
La gestion des inscriptions
La gestion des média
La gestion de l’accueil
Le soutien logistique (Ordinateurs, imprimantes, photocopieuse, Fourniture de bureau)

POUR LES PARTICIPANTS ÉTRANGERS

La gestion des billets d’avion, réservations d’hôtel, l’hébergement et de la restauration.
D’une étroite collaboration nous élaborons le programme de la manifestation selon le cahier des charges du client. Ainsi un scénario type sera adapté